Minuta 2013-1 comref

Reunión 2013.1 del
Comité de Refinación y Combustibles de ARPEL (COMREF)
9 de abril de 2013, Punta del Este, Uruguay
Participantes: Mauro De Camilli, Daniel Cebey, Nikolai Guchín y Pablo Neerman (Ancap); Jairo Buitrago (Ecopetrol, vía teleconferencia); Daniel Ramírez (Enap); Ernani Filgueiras (IBP); Andrea Reid (PCJ, Vicepresidente COMREF); Beatriz Fromow (Pemex); Alfredo Coronel (Petroperú); Fernando Pacheco (Pluspetrol); Carlos Jiménez (Repsol, Presidente COMREF); La reunión fue presidida por Carlos Jiménez. A. Asuntos de gobernanza
Los participantes analizaron los resultados de la reunión de Presidentes de Comités realizada el 8 de abril de 2013, el nivel de participación de las empresas en el COMREF, e hicieron seguimiento de las últimas resoluciones tomadas por el Comité. 1. Ancap destacó su interés específico en desarrollar más foros y talleres de intercambio de experiencias entre las empresas del COMREF. ARPEL debería ser líder en este tipo de foros en la región. 2. La vía virtual podría servir para este propósito, y la creación de comunidades de conocimiento y redes de expertos fue uno de los principales temas tratados en la reunión de Presidentes de Comités. 3. Se destacaron algunos aspectos clave para asegurar el éxito de los grupos virtuales de conocimiento: asegurar reuniones presenciales de los expertos al comienzo; contar con un repositorio de la documentación que se intercambie; contar con un líder; escoger un tema de interés bien específico; incorporar las diversas perspectivas expertas que tiene un tema técnico – (1) operaciones, (2) mantenimiento, (3) procesos, (4) proyectos de inversión, tecnología y licencias; contar con el respaldo de la organización (que se tome en cuenta e incorpore la opinión técnica que pueda surgir de dicho grupo. 4. Sería importante que ARPEL facilite el intercambio de conocimiento con especialistas entre empresas. Se podría continuar canalizando el intercambio a través de los delegados del Comité (como hasta ahora se viene realizando), o directamente contar con un directorio de expertos en temas específicos sobre downstream, a disposición de todos los socios en la web, para cuando surjan necesidades de consultas específicas y se pueda contactar directamente al experto correspondiente. 5. Los resultados para el sector refinación de los estudios de benchmarking de ambiente, salud y seguridad que ARPEL ya está desarrollando anualmente podrían servir como base para generar temas específicos de discusión virtual. A.1. Daniel Ramírez compartirá con el COMREF un listado de temas que ya había detectado Enap internamente, y que serían factibles y de interés como para desarrollar en grupos de intercambio virtual. Esta lista de temas se utilizará como catalizador para la detección de nuevos temas para abordar virtualmente en el COMREF. A.2. Comenzar con una red de expertos en integridad mecánica, liderado por el EPIM (Equipo de Integridad Mecánica), considerando que fue un equipo muy motivado con el intercambio de conocimiento. A.3. Pedir apoyo al Comité de Talento Humano y Gestión del Conocimiento para encontrar el mecanismo más adecuado para facilitar y promover el intercambio de conocimiento entre expertos; más específicamente que evalúe la posibilidad de crear un directorio de expertos. A.4. Presentación de la guía sobre planes de inspección de tanques a entes estatales y universidades: i) Repsol, Petroperu y Pluspetrol se encargarán de organizar la presentación de la guía de planes de inspección de tanques en Perú. El ente estatal respectivo es el OSINERGMIN; ii) IBP organizará la presentación respectiva en Brasil; iii) Enap consultará a la Secretaría de Electricidad y Combustibles de Chile acerca del interés que puedan tener en que se les presente y facilite la guía; iv) Ancap y Pemex confirmarán el interés de presentarla en Uruguay y México respectivamente. A.5. Se acordó que un grupo de empresas objetivo para la venta de la guía de planes de inspección de tanques podría ser el de contratistas que trabajen en el mantenimiento de tanques. A.6. Ernani Filgueiras ofreció distribuir un newsletter de promoción para la venta de la guía entre todos los A.7. El EPIM (Equipo de Proyectos de Integridad Mecánica, autor de la guía) debe sugerir otros potenciales compradores específicos para la guía, y realizar una propuesta específica al COMREF para la realización de cursos de capacitación en el uso de la misma. A.8. En caso de que el líder de cada equipo de proyecto invite nuevamente a las empresas no activas en el COMREF a que participen en sus respectivos proyectos, y no tenga respuesta, serán los mismos delegados del Comité quienes lo apoyen a obtener una respuesta. A.9. Como parte del seguimiento y reporte de participación de las empresas en el Comités, se encomienda a la Secretaría Ejecutiva que agregue un indicador adicional que mida el COMPROMISO de la empresa en las actividades y proyectos del Comité, como complemento al indicador PARTICIPa ya utilizado. La razón de ello es que medir únicamente PARTICIPa castiga a empresas que estén comprometidas o involucradas en muchas actividades y no hayan podido participar en varias de ellas, frente a empresas que no se comprometen y únicamente participan del mínimo número de actividades del COMREF. B. Nuevos horizontes temáticos del COMREF
Los participantes analizaron los principales impactos en el COMREF derivados del desarrollo del plan estratégico 2013-2017 de ARPEL, las inquietudes respectivas del Directorio, y en función de ello debatieron acerca de posibles nuevas áreas temáticas estratégicas a ser abordados por el Comité. B.1. Desarrollar un taller sobre Gestión de Grandes Proyectos en Downstream, que se enfoque en las diferentes modalidades de gestión y sus ventajas y desventajas respectivas. El perfil de los participantes para el mismo será el de Profesionales del Área de Ingeniería de las empresas. B.2. El Equipo Técnico encargado de la organización estará integrado por las siguientes empresas: Repsol, Enap, Petroperu y Pluspetrol. Se invitará a Ecopetrol a integrarlo también, ya que fue una de las empresas que propuso que el COMREF trate este tema en el ámbito del Directorio de ARPEL. B.3. El taller se desarrollará a principios de 2014, y se asociará a una reunión del COMREF. B.4. El Equipo Técnico encuestará al COMREF acerca del interés en ser anfitriones del taller, objetivos que debería tener y metodología esperada para el mismo. Tentativamente, se sugirió contactar directamente a Petrotrin para invitarlos a que sean anfitriones del taller. B.5. El Equipo Técnico elaborará y presentará para aprobación un borrador de agenda del taller en agosto, B.6. El COMREF debe también continuar trabajando en “Excelencia Operacional”, foco estratégico de ARPEL dentro del cual el Comité ya había priorizado los temas “Análisis de Riesgo” e “Integridad Mecánica”1, y cuyos primeros proyectos fueron las guías de planes de inspección (tanques y cañerías) y el proyecto sobre seguridad de procesos. 1 Los temas entonces priorizados corresponden a elementos del SIGASYSI (Sistema de Gestión de Ambiente, Salud y Seguridad Industrial de ARPEL). C. Proyecto de seguridad de procesos
Se analizaron el cronograma y plan de trabajo del proyecto, así como los avances en su implementación. Jairo Buitrago informó que Clara Arbeláez (Ecopetrol, Líder del equipo de proyecto) será próximamente sustituida por otro especialista de Ecopetrol. D. Taller de seguridad de procesos
Se presentaron los avances en la organización del taller, a realizarse el 15 de agosto de 2013, en Cartagena de Indias, Colombia, así como el rol respectivo esperado para el COMREF. El taller se realizará con el apoyo de la CCPS (Center for Chemical Process Safety), y contará con Ecopetrol como anfitrión. Asociadas al mismo, el 16 de agosto se celebrarán simultáneamente la 2013.2 reunión del COMREF y la reunión del EPAR (Equipo de Proyectos de Seguridad de Procesos), con Ecopetrol como anfitrión. E. Refinación de crudos complejos
Se presentaron el alcance y plan de trabajo del proyecto, con especial foco en las actividades a realizar en 2013. 1. La participación directa de Petrobras en este proyecto es clave dadas las características especiales del crudo en Brasil. Petrobras se había comprometido a nominar un experto para este proyecto, pero aún no lo ha hecho. F.1. Invitar a IHS a participar directamente en este proyecto, ya que podría aportar con estudios sobre perspectivas de disponibilidad de crudos en la región. F.2. El EPCC (Equipo de Proyecto de Crudos Complejos) deberá presentar al COMREF en su reunión 2013.2 (agosto) un plan de trabajo específico para que el Comité lo revise y verifique que esté alineado con los temas estratégicos propuestos por el Directorio de ARPEL para ser trabajados por el COMREF. F. Manual de etanol
Se presentaron los avances en el desarrollo del proyecto. F.3. Debido a que difícilmente se puedan cumplir los plazos establecidos para culminar este proyecto en 2013, en vez de llevar a cabo la reunión del EPB (Equipo de Proyectos de Biocombustibles) se realizará un taller que abarque todos los temas del manual, y se elaborará un informe de conclusiones que sirva de base para continuar el proyecto. F.4. El taller se desarrollará durante 2 jornadas completas de trabajo, en Rio de Janeiro, Brasil, en octubre o noviembre de 2013 (fecha exacta a confirmar), con IBP como anfitrión. F.5. La organización del taller será liderada por el EPB, quien definirá una dinámica orientada a maximizar la contribución del taller al desarrollo del manual. F.6. Se convocará a participar del taller a empresas socias y no socias que sean actores clave en la región para los diferentes aspectos que contemplará el manual. Por ejemplo; CTC (Centro de Tecnología Canavieira), UNICA, COSAN, RAÍZEN, RENOVA, NOBLE, MAPLE, etc. F.7. Carlos Jiménez ayudará con la convocatoria a empresas operadoras en Argentina. F.8. El nuevo plazo para el desarrollo del manual será diciembre de 2015: plazo realista de acuerdo al tiempo estándar de desarrollo de una publicación en ARPEL.

Source: http://media.arpel2011.clk.com.uy/web/comref/minuta20131.pdf

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